Gérer des formulaires avec WPForms

Notre plugin de gestion de formulaires s'appelle WPForms. Tu peux trouver de la documentation détaillée à ce sujet ici : https://wpforms.com/docs/

    1. L'essentiel

    Si tu souhaites créer un formulaire le plus rapidement possible, regarde les vidéos ci-dessous sur la création et la publication de formulaires. Tu pourras alors créer de nouveaux formulaires en quelques minutes. Il est toutefois recommandé de consulter également le reste de ce guide afin d'avoir un aperçu des nombreuses possibilités qu'offre WPForms.

    Créer des formulaires
    Notifications et autres paramètres
    Publier des formulaires

    2. Quelles sont les fonctionnalités de WPForms ?

    Ce chapitre décrit les options offertes par WPForms.
    1. Types de champs. WPForms met à disposition divers types de champs : Champs pour le texte, pour les chiffres, pour les adresses e-mail, pour les numéros de téléphone, pour les listes déroulantes, pour les évaluations par étoiles, pour le téléversement de fichiers, etc. Voir la liste des types de champs.
    2. Sélections avec images. Certains types de champs permettent d'afficher des images au lieu du seul texte, ce qui peut être intéressant pour les formulaires de commande de matériel, par exemple.
    3. Logique conditionnelle. Permet d'afficher certains champs lorsqu'un autre champ a une valeur déterminée.
    4. Notifications. Les notifications par e-mail peuvent être envoyées à la personne qui a rempli le formulaire ou à une adresse spécifique. Il est également possible de programmer l'envoi d'une notification lorsqu'un champ a une valeur déterminée. Important : seules les adresses e-mail utilisant un domaine enregistré sur le serveur SMTP peuvent être utilisées comme expéditeurs (sur sp-ps.ch, il s'agit entre autres de @spschweiz.ch, @pssuisse.ch et @pssvizzero.ch.) Important: Il y a un quota de mails par site web qui peuvent être envoyés par jour. Pour les petites sections, ce sont 200 mails par jour, pour le PS Suisse plusieurs dizaines de milliers. Astuce: pour intégrer un bouton dans un mail, on peut utiliser ce shortcode :
      [mailbutton text="Cliquez ici!" url="https://sp-ps.ch/mon_lien" background-color="#E4002B" font-color="white"]
    5. Confirmations. Le texte qui s'affiche après avoir rempli le formulaire peut être modifié. Il est aussi possible de rediriger la personne qui remplit le formulaire vers une page spécifique une fois que celui-ci est validé.
    6. Limites de temps. Sous "Paramètres" => "Form Locker", il est possible de définir une période donnée après laquelle le formulaire se ferme automatiquement. Le texte qui s'affiche une fois ce temps écoulé peut être défini librement.
    7. Exportations. Les champs remplis dans le formulaire peuvent être téléchargés sous forme de fichier Excel.
    8. Trois modes de présentation. WPForms permet de présenter le même formulaire de trois manières différentes, qui ont toutes leurs avantages et leurs inconvénients :

    Standard

    Intégré dans une page ou un article existant.

    Formulaires standards, commandes de campagnes, etc. ; accent sur l'intégration dans la mise en page.

    Conversational

    Page dédiée ; on fait défiler chaque question.

    Sondages ; accent sur l'interaction et les utilisateurs mobiles

    Form Page

    Page dédiée ; le menu, etc. n'est pas affiché.

    Formulaires qui doivent être mis en place très rapidement ; accent sur la clarté

    3. Astuces

    • Nous vous recommandons d'utiliser deux champs de texte normaux séparés pour le nom et le prénom au lieu du champ de nom que propose WPForms. Sinon, dans les fichiers Excel exportés, le nom apparait dans une seule colonne.
    • Si l'on souhaite utiliser l'affichage Conversational, on ne peut pas utiliser le champ de mise en page.
    • Si l'on souhaite utiliser l'affichage Conversational, il est recommandé de ne pas utiliser de longs textes comme titre de champ ou pour les questions, car WPForms fait défiler les options de réponse lors du passage à la question suivante, ce qui fait que le début de la question n'est parfois même plus affiché. À la place, on peut travailler avec des champs de type "contenu" pour saisir des textes plus longs.
    • Le même formulaire peut être intégré sur une page (formulaire Standard) ou affiché comme formulaire Conversational ou Form Page. Le même formulaire peut également être intégré sur différentes pages en même temps. Cependant, le même formulaire ne peut pas être à la fois un formulaire Conversational et un formulaire Form Page.

    4. Fonctions avancées et interfaces

    1. Sondages.
      Les formulaires peuvent être configurés de manière à ce qu'une évaluation apparaisse sous forme de sondage.
      => Pour en savoir plus.


    2. Créer des témoignages.
      Il est possible de transformer automatiquement les contributions aux formulaires en témoignages, qui peuvent être validés avant publication.
      => Plus d'infos à ce sujet. (Si nécessaire, nous ferons une documentation plus détaillée à ce sujet.)
    3. Mailchimp.
      Il est possible de créer des formulaires de newsletter qui envoient le contenu directement à Mailchimp. Du point de vue de la protection des données, c'est mieux que d'intégrer un formulaire de Mailchimp sur le site.
      => Pour en savoir plus.
    4. Avanti. Les formulaires peuvent être associés à Avanti. Cela permet par exemple de réaliser automatiquement des inscriptions à un événement. => Pour en savoir plus.
    5. Pré-remplir les champs avec un paramètre URL.
      Il est possible de transmettre par l'adresse URL du formulaire des valeurs qui seront utilisées comme valeurs par défaut. Ces valeurs doivent être encodées sous forme d'URL (notamment si elles contiennent des espaces ou des caractères spéciaux).
      Il est alors par exemple possible de transmettre une source sous la forme d'un champ caché. Pour cela, on insère comme valeur par défaut une balise intelligente de type "variable de chaîne de requête" :

      Si le formulaire utilise l'adresse URL https://sp-ps.ch/test-formular/?src=NEWSLETTER, le champ "Source" est rempli en arrière-plan avec la valeur NEWSLETTER.
    6. La collecte de fonds : comment intégrer un formulaire de don sur la page de confirmation ?
      TODO
    7. Baromètre.
      TODO

    5. Multilinguisme

    Il y a deux façons de gérer les formulaires multilingues :

    1. Un formulaire séparé par langue.
      Cette variante est plus facile à créer si un formulaire Conversational ou Form Page est créé ou si le formulaire est intégré sur une page qui n'utilise pas l'éditeur WPML standard pour la traduction (voir ici TODO). Si le formulaire présente une structure différente dans les différentes langues (par ex. d'autres champs ou d'autres options de réponse), il faut choisir cette variante.
      L'inconvénient de cette variante est que les entrées sont réparties sur plusieurs formulaires et doivent éventuellement être téléchargées séparément puis fusionnées. Si l'éditeur WPML normal est utilisé pour la traduction, le formulaire doit être intégré par shortcode. TODO
    2. Traduire le formulaire avec WPML.
      L'avantage de cette variante est que tous les résultats sont enregistrés à un seul endroit et que l'intégration de tels formulaires dans des pages multilingues est plus simple. La manière dont cela fonctionne est expliquée ici :

    3. Form Pages et Conversational Forms.
      Pour que les textes sur les boutons, dans les messages d'erreur et dans le pied de page soient traduits, le permalien doit commencer par "fr_" ou "It_".

    6. Textes de confirmation complexes

    Parfois, on souhaite insérer un message de confirmation plus complexe, contenant par exemple des liens pour le partage de la pétition via Whatsapp, Facebook ou Twittter, ou un lien vers un formulaire de don. Une telle confirmation pourrait ressembler à ceci :

    Pour créer un tel message de confirmation, tu peux passer en mode texte dans la configuration du formulaire sous "Confirmations" afin d'insérer des codes courts pour les boutons :

    Un exemple se trouve dans le champ de texte ci-dessous. Il est important de ne pas insérer de sauts de ligne supplémentaires, car ils pourraient perturber l'affichage.

    				
    					<p>Danke! Jede Unterschrift ist wichtig, um den Druck auf Bundesrat Cassis zu erhöhen. Leite den Appell deshalb unbedingt an Menschen in deinem Umfeld weiter!</p>
    <div class="btngroup"><div class="button-wrapper "><a href="https://api.whatsapp.com/send?text=Hoi%21+Ich+schreibe+dir+mit+einem+Anliegen%2C+das+mir+sehr+wichtig+ist.+Wie+du+sicher+mitbekommen+hast%2C+ist+die+humanit%C3%A4re+Situation+in+Gaza+katastrophal.+Doch+ausgerechnet+jetzt+h%C3%A4lt+Bundesrat+Ignazio+Cassis+dringend+ben%C3%B6tigte+Unterst%C3%BCtzungsgelder+an+die+UNRWA+zur%C3%BCck%2C+die+gr%C3%B6sste+humanit%C3%A4re+Akteurin+in+Gaza.+Ich+habe+deshalb+einen+Appell+unterzeichnet%2C+der+ihn+dazu+auffordert%2C+die+Schweizer+Hilfsgelder+so+schnell+wie+m%C3%B6glich+freizugeben.+Unterschreibst+du+auch%3F+gaza-appell.ch" target="_blank" class="button-link button-link-whatsapp" >Auf WhatsApp teilen&nbsp;&nbsp;<i class="fab fa-whatsapp"></i></a></div><div class="button-wrapper "><a href="https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https://gaza-appell.ch" target="_blank" class="button-link button-link-facebook" >Auf Facebook teilen&nbsp;&nbsp;<i class="fab fa-facebook"></i></a></div><div class="button-wrapper "><a href="https://twitter.com/intent/tweet?text=Die+humanit%C3%A4re+Situation+im+Gazastreifen+ist+katastrophal.+Doch+ausgerechnet+jetzt+h%C3%A4lt+Bundesrat+Cassis+dringend+ben%C3%B6tigte+Unterst%C3%BCtzungsgelder+an+die+UNRWA+zur%C3%BCck%2C+die+gr%C3%B6sste+humanit%C3%A4re+Akteurin+in+Gaza.+Fordere+ihn+dazu+auf%2C+die+Gelder+freizugeben%3A+gaza-appell.ch" target="_blank" class="button-link button-link-twitter" >Auf Twitter teilen&nbsp;&nbsp;<i class="fab fa-twitter"></i></a></div></div>
    <p>&nbsp;</p>
    <p><br />Damit möglichst viele Menschen den Gaza-Appell unterschreiben, möchten wir Werbung in den sozialen Medien schalten. Unterstützt du das mit einer Spende?</p>
    <p><div class="button-wrapper "><a href="https://www.sp-ps.ch/spenden/jetzt-spenden-fur-den-gaza-appell/?rnw-stored_customer_salutation=mx&amp;rnw-stored_customer_firstname={field_id='1'}&amp;rnw-stored_customer_lastname={field_id='2'}&amp;rnw-stored_customer_email={field_id='6'}&amp;rnw-stored_customer_zip_code={field_id='4'}" target="_self" class="button-link button-link-red" >Jetzt spenden</a></div></p>
    				
    			

    7. Autorisations

    Dès qu'il y a de grandes quantités de données personnelles ou des données particulièrement sensibles, l'accès aux données des formulaires doit être limité pour des raisons de protection des données. Cela peut être configuré par les administrateurs de chaque site web. Si vous souhaitez le faire, envoyez rapidement un message au PS Suisse.

    Si l'accès aux données du formulaire est limité (par ex. au PS Suisse), une seule personne à la fois peut avoir l'autorisation d'accéder aux données du formulaire. Dans ces cas-là, la procédure est la suivante:

    Utilisateurs normaux:internes

    Etape 1 : signale aux administrateurs compétents que tu as besoin d'accéder à un formulaire (ici pour le PS Suisse). Pour plus de sécurité, ils se renseigneront rapidement auprès du/de la créateur/trice initial/le.

    Étape 2 : dès que tu es activé, tu peux t'inscrire comme créateur/créatrice dans le menu sous "WPForms" => "Autorisations spéciales" (voir captures d'écran à gauche et en bas). Tu peux ensuite accéder aux entrées du formulaire. Si plus tard, quelqu'un d'autre souhaite accéder aux entrées, cette personne doit à nouveau suivre la même procédure.

     

     

    Administrateurs

    Les administrateurs ont accès à toutes les entrées. Les administrateurs peuvent également donner aux utilisateurs normaux la possibilité de s'inscrire en tant que créateurs d'un formulaire sous "WPForms" &gt ; "Autorisations spéciales". Sur cette page, ils voient également un aperçu des utilisateurs qui ont cette autorisation pour chaque formulaire.

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    Newsfeed

    Questions fréquentes

    Le plus simple est de remplir en ligne le formulaire d’adhésion ci-contre.

    Tu décides toi-même de l’engagement qui te convient le mieux.

    • Si tu as peu de temps, il n’y a absolument rien de mal à ce que ton engagement se limite au paiement de ta cotisation. Ceci nous aide aussi à construire une Suisse et un monde meilleurs.
    • La section à laquelle tu es affilié-e te demandera parfois, si tu as le temps, d’être présent-e sur stand, de récolter des signatures ou de participer à une action téléphonique. C’est toujours un plaisir lorsque nos membres s’engagent et s’impliquent – mais c’est bien sûr entièrement volontaire.
    • La plupart des sections organisent régulièrement des assemblées générales pour discuter de thèmes et d’activités politiques actuels. La participation à ces réunions est bien sûr également totalement volontaire. Mais c’est toujours une occasion d’y rencontrer de nouvelles personnes.
    • Si un thème te touche particulièrement, tu peux t’engager dans une commission thématique du PS Suisse ou de ton parti cantonal, ou encore dans l’une des sous-organisations telles que les Femmes socialistes, le PS Migrant-es, le PS 60+ ou le PS queer.
    • Il y a aussi souvent la possibilité d’assumer une fonction interne au parti, par exemple au sein du comité de ta section.
    • Si tu le souhaites discuter d’une candidature à une fonction publique, par exemple à la commission scolaire de ta commune, tu peux prendre contact avec ta section.

    Afin de réaliser ses actions et son travail politique, le PS compte surtout sur l’engagement de ses membres. Mais la défense de nos valeurs nécessite aussi des moyens financiers.
    Les cotisations des membres sont fixées, différemment, par les partis cantonaux et les sections locales et dépendent de ton revenu imposable. Nous suivons nos propres exigences politiques : celle ou celui qui gagne peu, paie peu, et celle ou celui qui gagne beaucoup, participe davantage aux coûts du parti et de sa politique.
    En règle générale, les cotisations annuelles sont de l’ordre de 80 CHF pour les personnes à faible revenu et progressent à quelques centaines de francs pour les personnes à haut revenu.
    Ces cotisations sont perçues annuellement.

    Bien sûr ! Il n’est absolument pas nécessaire de posséder le passeport suisse pour pouvoir adhérer au PS.
    Toute personne vivant en Suisse doit pouvoir participer aux débats politiques.

    Tu as différentes possibilités de t’engager. Si tu veux être actif-ve au niveau local, adresse-toi à la section de ta commune de domicile.
    C’est aussi le lieu le plus adapté pour t’engager dans une fonction publique ou un service au sein de l’administration (Conseil communal, Commission scolaire, Commission sociale…)
    Tu peux également faire valoir ton savoir et ton savoir-faire en exerçant une fonction interne au parti. Le PS recherche toujours des personnes désirant s’engager dans l’organisation du parti (communes, districts, canton, commissions thématiques).

    Il suffit de manifester ton intérêt aux responsables de ta section. C’est la section qui désigne les candidat-es du PS pour des fonctions publiques.
    Ta section locale est souvent aussi le point de départ du processus de nomination interne au parti pour les candidatures au gouvernement cantonal (par exemple au Grand Conseil).

    Aucune, excepté ta cotisation. Le partage de nos valeurs et de nos convictions est tout de même une condition préalable. Cela ne signifie pas pour autant de partager l’intégralité des positions du PS.

    Les membres de la Jeunesse socialiste ont la possibilité d’adhérer gratuitement au PS jusqu’à l’âge de 26 ans. Une demande correspondante peut être envoyée par courriel à [email protected].

    Les statuts du PS Suisse interdisent l’adhésion simultanée à plusieurs partis suisses.
    Les doubles nationaux peuvent être membres du PS Suisse et d’un parti frère étranger, par exemple du SPD allemand ou du Partito Democratico italien. L’adhésion au PS Suisse est gratuite pour les membres de partis frères, pour autant qu’ils puissent prouver qu’ils versent une cotisation à un parti socialiste dans leur pays d’origine.

    Oui, même à l’étranger, tu peux t’impliquer dans la politique en tant que membre du PS Suisse. Si tu es domicilié à l’étranger, tu deviens automatiquement membre du PS International.

    Tu as des questions concernant l'adhésion ou le formulaire d'adhésion ? Nous sommes à ta disposition pour t'aider.

    Ce que t’offre le PS

    Ce que tu peux attendre du PS.

    Tu es proche de la politique : nous t’envoyons nos invitations, nos newsletters ainsi que notre magazine « Socialistes ». Tu peux réseauter avec des personnes partageant les mêmes idées que toi.

    Tu peux apprendre des autres et apporter tes propres connaissances et compétences à différents niveaux au sein du parti.
    Ensemble, créons un avenir meilleur !

    Pas de démocratie sans formation. Nous te proposons des webinaires et des séminaires et nous t’offrons la possibilité d’acquérir des connaissances générales et d’échanger sur des thèmes politiques actuels.